Häufig gestellte Fragen zu maXzie

Eine variable Vergütungssoftware wie maXzie berechnet, verwaltet und visualisiert leistungsabhängige Gehaltsbestandteile automatisiert und tagesaktuell – statt manuell in Excel-Listen – und macht Zielerreichung und Prämienstand für Mitarbeitende und Führungskräfte jederzeit transparent.

Wir haben große internationale Konzerne mit hunderten von Lizenzen als Kunden, aber auch kleinere Einzelhandelsunternehmen, die Lizenzen im einstelligen Bereich nutzen. maXzie lässt sich in jeder Unternehmensgröße und in jeder Branche optimal einsetzen: so z.B. bei Beratungsunternehmen, Banken- und Versicherungen, Einzelhandel, Pharmaunternehmen, schnelldrehende Konsumgüter, Produzenten von Gütern im B2B und B2C Bereich, produzierendes Gewerbe, Schwerindustrie, Automobilbranche, Solarbranche, Fahrzeughersteller, Logistikbranche, Baugewerbe, Medizin, öffentlicher Dienst, Kommunen, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Produzenten von Industriemaschinen, Dienstleistungsunternehmen, Verlagsbranche und viele mehr.

maXzie unterstützt Dich und Deine Mitarbeitende bei allen Arten von variablen Gehaltsanteilen wie variablen Prämien, Boni, Provisionen, Leistungszulagen, Leistungsentgelten, Incentives oder anderen Vergütungsanreizen. Unabhängig, ob diese monetär oder immateriell, also nicht-monetär sind. In maXzie lassen sich unterschiedliche variable Vergütungsarten beliebig kombinieren.

Mit maXzie kannst du nahezu alle Zielarten sichtbar machen, vergüten und vor allem kombinieren: Quantitative Ziele, Qualitative Ziele, Leistungszulagen, Leistungsprämien, Leistungsentgelte, Maßnahmenziele, Aktivitätsziele, Fleißziele, Persönliche Leistungsbeurteilungs-Ziele, Projektziele, Individuelle Ziele, Teamziele, Unternehmensziele und Strategische Ziele. Alternative Begrifflichkeiten hierfür sind auch: Leistungsorientierte Ziele, erfolgsorientierte Ziele, Performanceorientierte Ziele, Ergebnisorientierte Ziele, Wertorientierte Ziele, Kompetenzorientierte Ziele. All das kann in einer einheitlichen Zielvereinbarung festgehalten und in maXzie abgebildet werden.

Die Software maXzie rechnet komfortabel, effizient und äußerst flexibel alle Arten variabler Vergütungskomponenten wie Prämien, Boni, Provisionen und Leistungszulagen ab. Dabei stehen die entsprechenden Werte unmittelbar Deinem Lohn- und Gehaltssystem, aber auch Deinen Mitarbeitenden zur Verfügung.

Eine Prämie ist ein Gehaltsbestandteil, der vom Zielerreichungsgrad eines definierten Ziels abhängt. Ein Bonus ist meist eine zusätzliche, oft einmalige Zahlung „on top" zum Fixgehalt. Eine Provision bemisst sich direkt an einem Verkaufs- oder Umsatzerfolg. Eine Leistungszulage vergütet meist kurzfristig sichtbare Leistung, häufig im Dienstleistungs-, Pflege- oder öffentlichen Sektor. maXzie bildet alle vier Vergütungsarten ab und lässt sie beliebig kombinieren.

Ja. Neben klassischen Quantitativen Zielen wie Umsatz oder Deckungsbeitrag bildet maXzie auch Qualitative Ziele wie Kompetenzen, Zuverlässigkeit oder Soft Skills über eigene Formulare und Eingabeoptionen messbar und vergütbar ab – laut News Innovativ ein Alleinstellungsmerkmal am Markt.

Ja, maXzie kombiniert Individuelle Ziele, Teamziele, Kollektivziele und Unternehmensziele beliebig und pro Mitarbeitendem unterschiedlich gewichtet – z. B. 40 % individuelles Ziel, 25 % Teamziel, 20 % Kundenzufriedenheit als Gruppenziel, 15 % persönliche Leistungsbeurteilung.

Der integrierte Prämienrechner zeigt Mitarbeitenden jederzeit, wie viel Leistung ihnen noch zur maximalen Prämie fehlt, und simuliert Führungskräften vorab unterschiedliche Zielszenarien – auch schon vor Ende der Abrechnungsperiode.

Ja. Ziele, Gehälter, Prämiengarantien und Prämienkurven lassen sich in maXzie jederzeit unterjährig anpassen und sind sofort tagesaktuell abrechenbar – ohne Unterstützung durch die eigene IT. Alle Anpassungen fließen direkt in die Zielvereinbarung ein.

Im Bereich “variable und leistungsorientierte Vergütungsanteile” unterstützt maXzie alle Prozesse, die zur Erreichung und Übererfüllung von Zielen notwendig sind, in hohem Maße. maXzie liefert tagesaktuelle Zielerreichungsstände und die damit verbundenen tagesaktuellen Prämienstände über alle Zielarten hinweg – auch auf dem Smartphone und bereits vor Ende der jeweiligen Teilziel-Periode. maXzie beantwortet damit die wichtigste Frage für leistungsorientiert vergütete Mitarbeitende und deren Führungskräfte: „Wo stehe ich/wir, was fehlt noch, zur Zielerreichung?“, „Wie hoch ist meine Prämie?“. Ein integrierter Prämienrechner beantwortet die Frage: „Wieviel Leistung fehlt mir noch, um die maximale Prämie zu erhalten?“. Das motiviert und fokussiert, die gesetzten Ziele zu übertreffen. Aber auch in Bereichen, in denen es “nur” um eine Leistungszulage, eine Prämie oder einen on-Top-Bonus geht, sorgt die hohe Transparenz von maXzie dafür, dass die Mitarbeitenden motivierter sind. Ein monetärer Vergütungsanreiz, aber auch eine non-monetäre Wertschätzung, tragen zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei.

Mit tagesaktuellen Prämienständen, Zielerreichungen, Prognosen und Übersichten zu Leistungsentgelten, sorgt maXzie jederzeit - auch auf dem Smartphone - für höchste Transparenz, Akzeptanz und Fokussierung. Dies führt dazu, dass Deine Mitarbeitenden ihre Ziele bestmöglich erreichen, sich – auch finanziell besser wertgeschätzt fühlen und nachhaltig zufriedener und motivierter sind. Das bestätigen uns zahlreiche Kunden.

Ein gutes Vergütungssystem ist so lebendig wie der Markt. Hier liefert maXzie Dir alles, was Du brauchst: Unterjährige Anpassungen von Zielen, Gehältern, Prämiengarantien, etc., sind jederzeit möglich und tagesaktuell abrechenbar.

Wir empfehlen, immer etwas Budget in der Hinterhand zu halten. Ergibt sich eine neue Chance oder Notwendigkeit am Markt, kannst Du in maXzie mit nur wenigen Klicks passende kurzfristige Bonus-On-Top-Ziele einrichten, um den Fokus Deiner Mitarbeitenden genau dorthin zu lenken, wo es am meisten zu holen gibt – so gewinnen alle! Du kannst voll auf die Stärken von maXzie zählen, wenn plötzliche Geschehnisse am Markt oder bei Mitbewerbern ein schnelles Handeln und Nachjustieren Deines Vergütungssystems erfordern. Ohne Support oder Unterstützung durch die hauseigene IT lassen sich beliebige ergänzende Anreize schaffen, die sofort auf der Oberfläche, auf den Smartphones und in den Abrechnungsreporten mit- und nachzuverfolgen sind.

maXzie führt für jeden Mitarbeitenden einen Beschäftigungsverlauf mit Status wie angestellt, nicht angestellt oder unbezahlter Urlaub/Elternzeit. Zielerreichung und Prämie werden automatisch anteilig auf Basis dieser Zeitabschnitte berechnet, ohne manuelle Nachbearbeitung.

Ändert sich eine Kennzahl nachträglich (z. B. durch eine Stornierung), korrigiert maXzie die betroffene Prämie automatisch und passt bereits geleistete Abschlagszahlungen entsprechend an, statt dass dies manuell nachgerechnet werden muss.

Historische Ist- und Zielwerte lassen sich über die CSV-Standardschnittstelle importieren; bestehende Excel-Systematiken werden im Rahmen der Einführung 1:1 oder optimiert in maXzie abgebildet, statt bei null anzufangen.

Wir haben viele Kunden, welche bei der Auswahl des Softwareprogrammes für die variable Vergütung Führungskräfte und Verantwortliche des Betriebsrates mit einbezogen haben. Uns sind bisher ausschließlich sehr positive Rückmeldungen bekannt

Grundsätzlich ist es von Vorteil mit einem Spezialisten ein individuelles Vergütungskonzept auszuarbeiten, wenn dies Dein Etat zulässt. In der Regel lassen sich professionell erstellte Vergütungskonzepte 1:1 mit maXzie technisch umsetzen. Gerne tauschen wir uns diesbezüglich auch mit deinem Vergütungsberater aus. Auf Wunsch vermitteln wir Dir auch einen Experten für Deine individuellen Anforderungen.

Das hängt im wesentlichen von den Gegebenheiten bei unseren Kunden ab. Normalerweise dauert ein Projekt zwischen zwei bis vier Wochen. Wir haben aber auch schon Unternehmen innerhalb von 7 Tagen an der Start gebracht. Durch unsere Standardschnittstellen kann Deine IT ganz einfach für die Einrichtung der regelmäßigen Übertragung der Ist-Daten sorgen.

Nach einem Erstgespräch zur Konzeptklärung wird maXzie über die CSV-Standardschnittstelle an die bestehenden Systeme angebunden, Ziele und Prämienkurven werden hinterlegt und mit den Ist-Daten getestet. Eine Einführung dauert in der Regel zwei bis vier Wochen, im Rekordfall wurden Kunden innerhalb von 7 Tagen live geschaltet.

Für die initiale Anbindung ist IT-Unterstützung beim Kunden nötig (Konfiguration von DNS/URL, ggf. Firewall/VPN, SSL), der laufende Betrieb inklusive Software- und Systempflege übernimmt danach News Innovativ. Neue Kennzahlen lassen sich später meist ohne größeren IT-Aufwand ergänzen.

Beides. maXzie wird sowohl von internationalen Konzernen mit hunderten Lizenzen als auch von kleineren Unternehmen mit einstelliger Lizenzanzahl eingesetzt und skaliert über Gruppenhierarchien bis auf Standort-, Länder- oder EMEA-Ebene.

maXzie wird branchenübergreifend eingesetzt, u. a. in Automobilhandel und -werkstätten, Pharma, produzierendem Gewerbe, Handel, Logistik, öffentlichem Dienst, Pflege und Gesundheitswesen sowie im Verlagswesen.

maXzie wird laut News Innovativ in über 20 Ländern im EMEA-Raum eingesetzt und ist auf Deutsch und Englisch verfügbar; die Systematik lässt sich unabhängig von Sprache und Land pro Standort oder Ländergruppe (z. B. EMEA/DACH) auswerten.

Ja. Neben Superusern ohne Zugriffsbeschränkung sehen normale Mitarbeitende nur ihre eigenen Daten; über Berechtigungen und Gruppen lassen sich Führungskräften gezielt Auswertungen für ihre Teams, Standorte oder Länder freigeben.

Unser maXzie-Team steht Dir professionell, serviceorientiert und auch kurzfristig zur Seite. Nicht nur in technischen Fragen. Auch bei der konkreten Umsetzung variabler Vergütungssystematiken bieten wir durch unsere jahrelange Erfahrung kompetente Beratung. Bei Bedarf vermitteln wir auch gerne einen kompetenten und passenden Partner.

Absolut. Unabhängig davon, ob Du maXzie in Deinem Unternehmen (on premises) oder in der Cloud einsetzt. Wir sind ISO/IEC 27001 zertifiziert und werden jährlich auditiert. In der Cloud arbeiten wir mit Microsoft AZURE zusammen. Microsoft Azure zählt zu den sichersten Cloud-Computing-Diensten weltweit. Die Daten unserer Kunden werden bei Microsoft Azure sicher, ausschließlich DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.

Jede Prämienberechnung basiert auf klar dokumentierten Kennzahlwerten, Zielvorlagen und Prämienkurven, die jederzeit einsehbar sind; die zugrunde liegende Berechnungslogik wird zudem laufend mit automatisierten Tests abgesichert. Das schafft die Nachvollziehbarkeit, die Wirtschaftsprüfer und interne Revision erwarten.

maXzie ist ein Produkt der News Innovativ GmbH in Miltenberg. Das Unternehmen ist in privater Hand. Die beiden Geschäftsführer Stefan Rüttiger und Charles Henri Rüttiger sind die Inhaber des 2015 gegründeten Unternehmens. Sie setzen innerhalb Ihrer Unternehmensgruppe, die seit knapp 40 Jahren besteht, seit Jahren schon selbst entwickelte Software für variable Vergütung ein. maXzie wurde mit zahlreichen Kunden als Entwicklungspartnern – großen und kleinen Unternehmen – ausschließlich in Deutschland entwickelt.

maXzie ist so konzipiert, dass viele Komponenten dazu führen, dass die Akzeptanz für leistungsorientierte Vergütung unter den Mitarbeitenden und Führungskräften zunimmt, eine Fokussierung auf die Ziele stattfindet und sich eine hohe Motivation einstellt. Dies unterstützt die Zielerreichung enorm und führt dazu, dass Ziele leichter übertroffen werden. Hinzu kommt eine äußerst zeitsparende und effiziente Berechnung und Abrechnung Deiner Prämien und variablen Entgelte.

Beides ist möglich. maXzie wird entweder als Cloud/SaaS-Lösung (gehostet auf Microsoft Azure in deutschen Rechenzentren) oder On-Premises im eigenen Rechenzentrum des Kunden betrieben.

maXzie verfügt über eine CSV-Standardschnittstelle und eine Import-API und lässt sich dadurch unabhängig vom eingesetzten CRM-, ERP- oder Payroll-System anbinden. Die Anbindung neuer Leistungskennzahlen dauert bei Kunden laut Erfahrungsberichten oft nur 30 bis 60 Minuten IT-Aufwand.

maXzie ist eine Webanwendung, die über HTTPS im Browser läuft – auch auf Smartphone und Tablet, ohne separate App-Installation. Mitarbeitende sehen ihren Prämien- und Zielerreichungsstand damit tagesaktuell unterwegs.

Ja, die News Innovativ GmbH ist ISO/IEC 27001 zertifiziert. Die ISO/IEC 27001 ist der internationale Standard für den systematischen Schutz von Unternehmensdaten. Die Zertifizierung wird jährlich durch einen unabhängigen Auditor überprüft. Zusätzlich werden alle Daten nur in Deutschland in ISO27001 zertifizierten Rechenzentren gehostet. Die Zertifizierung ist ein Beleg dafür, dass die News Innovativ GmbH die Sicherheit von Unternehmensdaten sehr ernst nimmt und alle notwendigen Maßnahmen ergreift, um diese zu schützen.

Ja. maXzie wird in Deutschland entwickelt, in deutschen, ISO/IEC-27001-zertifizierten Rechenzentren gehostet (bei Cloud-Nutzung über Microsoft Azure) und die News Innovativ GmbH ist selbst ISO/IEC 27001 zertifiziert und wird jährlich auditiert.

Es gibt ein unverbindliches, kostenloses Erstgespräch (30 Minuten) mit einem Vergütungs- und Softwareexperten, buchbar direkt über die maXzie-Website. Dabei wird die Software anhand des eigenen Vergütungskonzepts gezeigt.

Der ROI-Rechner auf maxzie.de schätzt den jährlichen Zeit- und Kostenaufwand manueller Abrechnung (z. B. in Excel) anhand von Mitarbeiterzahl und Stundensatz und stellt ihn der Zeitersparnis durch maXzie gegenüber – in Beispielrechnungen werden bis zu 70 % Zeitersparnis angenommen.

Der Preis richtet sich nach Anzahl der Mitarbeitenden, gewähltem Lizenzmodell (Basic, Standard, Premium, Customized) und Integrationsaufwand. Eine erste Einschätzung liefert der ROI-Rechner auf Basis von Mitarbeiterzahl und Abrechnungsaufwand; ein konkretes Angebot gibt es im kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch.

Excel-Lösungen zeigen Prämien meist erst zur Abrechnung, sind pflegeintensiv und für Mitarbeitende intransparent. maXzie liefert tagesaktuelle, auch mobil einsehbare Zielerreichungs- und Prämienstände bereits vor der Abrechnung und lässt sich in wenigen Klicks anpassen statt manuell nachgepflegt zu werden.

Eine fertige Lösung wie maXzie spart das hohe Anfangsfehlerrisiko und den Entwicklungsaufwand einer Eigenentwicklung: maXzie basiert auf über 10 Jahren immer fortlaufender Entwicklung, wird testgetrieben mit derzeit mehreren tausend automatisierten Tests abgesichert und ist sofort einsetzbar statt erst über Jahre aufgebaut werden zu müssen.